Preise netto zzgl. USt.
Der Teilnehmer unterschreibt auf dem Tablet — das DRV-Formular füllt sich selbst.
Eine Unterschrift am Ende der Stunde. RehaFlow ordnet sie Kurs, Datum und Übungsleiter zu, schreibt die Teilnahme in den Audit-Trail — und das DRV-Formular liegt abrechnungsbereit da. Ohne Abtippen. Vollständigkeit wird schon bei der Erfassung geprüft — nicht erst, wenn die Abrechnung hakt.
Echte Software. Kein Mockup.
Eine Gruppe, eine Unterschrift, eine Abrechnung — so sieht RehaFlow wirklich aus: der Kursplan mit Belegungs-Ampeln und die Übersicht über Rehasport, T-RENA und §20.
Screenshots aus der laufenden Demo-Instanz.
Sechs Arbeitsbereiche. Ein System.
Teilnahme erfassen, DRV-Formulare füllen, über Abrechnungszentren oder IK abrechnen — RehaFlow verbindet die Schritte, die heute auf Papier und in Excel auseinanderfallen. Von der Unterschrift bis zur Abrechnung.
Teilnahme-Signatur
Teilnehmer unterschreiben digital auf Tablet oder Terminal — jede Einheit mit Zeitstempel, Gruppe und Übungsleiter lückenlos dokumentiert. Prüfsicher abgelegt, falls jemand fragt.
DRV-Formulare
G4819, G4831 und G4832 werden aus Stamm- und Teilnahmedaten vorbefüllt — sauber abgelegt, auffindbar, ohne Übertragungsfehler und Nacharbeit.
Verlaufsdoku
Anwesenheits- und Übungslisten digital — der Verlauf jedes Teilnehmers bleibt vollständig und hält einer Prüfung stand.
Abrechnung
Bündelt die erfassten Einheiten und bereitet die Abrechnung über Abrechnungszentren bzw. IK vor — statt Excel-Marathon und Abtippen.
Kursplanung
Gruppen-, Kurs- und Übungsleiter-Verwaltung samt Teilnehmer-Verwaltung — der ganze organisatorische Unterbau an einem Ort.
§20-Prävention
Auch Funktionstraining, T-RENA und §20-Präventionskurse laufen über dasselbe System — eine Oberfläche für alle Angebote.
89 € Flat. Plus 0,9 %. Fertig.
Ehrlich gerechnet: ein fester Monatspreis plus ein klar ausgewiesener Abrechnungsanteil — keine Modul-Überraschungen.
Die Flat
89 €pro Monat — Teilnahme-Signatur, DRV-Formulare, Abrechnung und Kursplanung inklusive.
Der Abrechnungsanteil
0,9 %vom über RehaFlow abgerechneten Volumen — durchgereicht und klar ausgewiesen, keine Modul-Aufpreise.
Beispiel
125 €pro Monat bei 4.000 € Abrechnungsvolumen — 89 € Flat + 36 € Anteil.
Beispielrechnung: 89 € + 0,9 % × 4.000 € Abrechnungsvolumen = 125 €/Monat. Preise netto zzgl. USt. Verkaufsstart ab Q3 2026 — bis dahin Early-Access.
Gestalte RehaFlow als Charter-Anbieter mit
RehaFlow geht ab Q3 2026 in den Verkauf. Wir nehmen vorab eine kleine Zahl früher Rehasport-Anbieter auf: direkter Draht zu den Gründern, Mitsprache bei der Roadmap und ein Gründungs-Treuepreis. Wir onboarden jeden persönlich. Konditionen auf Anfrage.
Null Risiko beim Umstieg.
Den Schritt weg vom Papier machen wir dir so leicht wie möglich — drei Zusagen, die stehen.
30-Tage-Doppelgleis
RehaFlow läuft 30 Tage parallel zu deiner bisherigen Arbeitsweise — die Papierliste bleibt, bis alles läuft und du den grünen Haken setzt. Kein Blindflug, kein Stichtags-Risiko.
Datenimport kostenlos
Teilnehmer, Gruppen und Übungsleiter übernehmen wir kostenlos aus CSV oder Excel — du tippst nichts ab.
Kurze Bindung
Keine Knebelverträge: kurze Laufzeit, transparente Konditionen. RehaFlow soll dich jeden Monat überzeugen — nicht der Vertrag dich halten.
Dokumentation, die einer Prüfung standhält.
Rehasport-Abrechnung war Zettel — oder Insellösung.
Bis heute heißt Rehasport-Verwaltung meist: Papierlisten sammeln, Einheiten in Excel zusammenzählen, DRV-Formulare von Hand ausfüllen — und einzelne Tools digitalisieren höchstens einen dieser Schritte. RehaFlow ist der erste komplette digitale Fluss von der Teilnahme-Unterschrift bis zur DRV-Abrechnung: quasi konkurrenzlos für Rehasport-Anbieter.
Der Vergleich bezieht sich auf die heute übliche Papier-/Excel-Arbeitsweise. RehaFlow ist auf Rehasport-Anbieter und Vereine zugeschnitten.
Gehört zur WIP-Familie:
Echt, live, aus einer Hand — kein Vaporware: RehaFlow gehört zur SuperHealth-Familie der WIP GmbH, die täglich in Praxen, Studios und im Rehasport läuft. Von Praktikern entwickelt, Made in Germany — wir zeigen dir alles live. Die ganze Familie ansehen ↗
Ehrliche Antworten, bevor du fragst.
Acht Fragen, die uns Rehasport-Anbieter wirklich stellen.
Was kostet RehaFlow wirklich?
89 € pro Monat, plus 0,9 % des über RehaFlow abgerechneten Volumens — durchgereicht und klar ausgewiesen, keine Modul-Aufpreise. Beispiel: Bei 4.000 € Abrechnungsvolumen im Monat sind das 89 € + 36 € = 125 €. Alle Preise netto zzgl. USt.
Ab wann ist RehaFlow verfügbar?
Der Verkaufsstart ist ab Q3 2026. Vorab nehmen wir eine kleine Zahl früher Rehasport-Anbieter ins Early-Access-Programm auf — mit direktem Draht zu den Gründern, Mitsprache bei der Roadmap und einem Gründungs-Treuepreis. Konditionen auf Anfrage.
Wie läuft der Umstieg von Papierlisten und Excel?
Wir übernehmen den Datenimport kostenlos: Teilnehmer, Gruppen und Übungsleiter spielen wir aus CSV oder Excel ein — du tippst nichts ab. Danach läuft RehaFlow 30 Tage parallel zu deiner bisherigen Arbeitsweise; umgestellt wird erst, wenn alles läuft. Und wir onboarden jeden persönlich.
Wird die digitale Unterschrift bei der Abrechnung anerkannt?
RehaFlow erfasst jede Teilnahme mit digitaler Unterschrift, Zeitstempel und Zuordnung zu Kurs, Datum und Übungsleiter — als lückenlosen Audit-Trail, gebaut für Dokumentation, die einer Prüfung standhält. Welche Nachweise dein Abrechnungsweg (Abrechnungszentrum bzw. IK) konkret erwartet, klären wir gemeinsam im Onboarding — den Audit-Trail zeigen wir dir vorab live in der Demo.
Was passiert mit meinen Daten?
RehaFlow wird in Deutschland entwickelt und betrieben — Made in Thüringen, DSGVO-konform ausgelegt. Deine Daten bleiben deine: keine Weitergabe an Dritte. Details zu Hosting und Auftragsverarbeitung legen wir dir im Onboarding offen.
Brauche ich neue Hardware?
Nein. RehaFlow läuft im Browser, und für die Teilnahme-Signatur reicht ein handelsübliches Tablet — ein fest installiertes Terminal geht auch, ist aber kein Muss. Spezial-Hardware musst du bei uns keine kaufen.
Wie lange bin ich gebunden?
Kurz. Wir arbeiten mit kurzer Vertragslaufzeit statt Knebelverträgen — RehaFlow soll dich jeden Monat überzeugen, nicht der Vertrag dich halten. Die genauen Early-Access-Konditionen besprechen wir transparent, bevor du unterschreibst.
Funktioniert RehaFlow auch für T-RENA und §20-Prävention?
Ja. Rehasport, Funktionstraining, T-RENA und §20-Präventionskurse laufen über dasselbe System — eine Oberfläche, ein Kursplan, eine Abrechnungsvorbereitung für alle Angebote.
Sieh in 20 Minuten, wie viel Papier du loswirst.
Zeig uns deine Papierliste — wir zeigen dir dieselbe Stunde digital: Teilnahme signiert, DRV-Formular gefüllt, Abrechnung vorbereitet. Persönlich, online oder bei dir — live und in Ruhe.
① Wir melden uns kurzfristig · ② Live-Demo: Teilnahme, DRV-Formulare & Abrechnung · ③ Klartext zu Early-Access, Konditionen & Onboarding
Kostenlose Live-Demo, kostenloser Datenimport, keine Verpflichtung.
Danke! ✓
Deine Anfrage ist unterwegs an unser Team. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.